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信息科学与技术学院工作规则
2018-01-18 17:12   审核人:

(2014年5月29日党委会讨论通过)

第一章 总则

第一条 为建立科学的运行机制和管理体制,提高管理水平、教育质量和办学效益,适应学校改革、建设和发展需要,根据《楚雄师范学院“学院制”改革方案》和《关于规范二级学院工作的实施意见》的有关规定,并结合学院实际,制定本规程。

第二条 学院是学校教学、科研、管理、服务及党建工作的基层单位,规范学院工作,提升工作水平,调动工作的积极性和创造性,对于推进学校的内涵建设与发展有着极其重要的意义。

第二章 管理体制

第三条 学院在学校党委和行政的领导下开展工作,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,学院党委和行政对贯彻执行校党委和行政各项决定决议,以及本学院的改革、发展和稳定负共同责任,集体领导的形式是党政联席会议。

第三章 组织设置

第四条 按照《楚雄师范学院“学院制”改革方案》的要求,学院成立综合办公室(正科)。综合办公室的职责是:

1、做好学校党政各职能部门交办的相关事务性工作,负责本院党政联席会、党委会、院长办公会议题的收集,做好会议记录。

2、协助分管院长安排落实本院教学工作任务,负责本院日常教学的相关管理工作。

3、协助分管院长做好本院科研项目立项申报、科研成果收集、院内外学术交流活动等工作,负责本院日常科研管理的相关工作。

4、协助党委领导做好学生教育管理工作,负责学院共青团工作,完成学校团委和学生管理部门安排的各项工作任务。

5、做好学院党政领导交办的其他工作

第五条 设立学院学术委员会、专业建设委员会、教学督导委员会。

院学术委员会是本院对科学研究的学术问题进行评议、决策的最高机构,主要工作职责:

1、负责审议本院学科、专业的设置和重点学科、重点专业建设规划方案。

2、对学院每年申报的重点学科、重点专业材料进行审议,对已立项的重点学科、重点专业建设进行指导和年度检查。

3、评定、遴选或推荐本学院教学科研成果,以及专家、团队、重要机构、资助项目等有关学术事项。

4、对本学院学风建设、教风建设、学术道德规范建设进行评议,并就违反学术道德事件进行提出处理意见。

5、履行《楚雄师范学院学术委员会章程》规定的其他职责。

院专业建设委员会是学院是学院专业建设指导、顾问、咨询的专家机构,主要工作职责:

1、组织专业建设、改革、发展的研究,提出人才培养目标、人才培养模式、专业设置调整的建议、意见和发展规划。

2、制订和修改专业教学计划、编制专业主干课程教学大纲和实践课教学大纲、调整课程结构提供指导性意见、建议。

3、定期开展专业咨询研讨会,研究讨论本专业在地方经济建设中的新发展、新动向、新课题,以及行业和企业对专业设置、人才培养模式、课程设置、教学内容、实践教学、专业教学改革等方面的意见和建议,研究提出改进措施。

4、指导本专业制订自编教材规划,负责自编教材的编审和评价工作,对教材的选用提出意见和建议。

5、对本专业教育教学研究课题进行立项推荐、审议和指导;按照规定程序,参与对科研成果的评审、验收和鉴定工作。

6、审议新设专业的可行性研究、培养目标、培养方案、实习实训课程大纲等文件资料。

7、 完成学院教学工作委员会安排其他工作。

院教学督导委员会是学院督导检查教学工作的辅助机构,主要工作职责:

1、认真落实教学巡视制度,加强教风、学风的督促与检查,确保正常的教学秩序。

2、检查各项教学管理制度的执行情况,加强教师课堂教学质量检查。

3、负责检查教学文件,主要包括教学周历、教案,作业布置与批改、学生听课笔记等。

4、开展期中和期末教学常规运行情况督促与检查,通过听课、师生座谈会、查阅教学资料等形式,检查教学计划、教学大纲和教学周历执行情况;检查任课教师备课、课堂教学、作业批改等,掌握每位教师的教学状况,并通过教师会议或其他方式及时把有关意见和建议反馈给教师本人。

5、结合课堂教学质量监控和评比等活动,重点检查青年教师助教制的落实执行、学生评教和教师评学的执行情况。

6、加强对教研室工作的指导和检查,检查各教研室执行和落实教学计划,教学基本要求的情况,检查各教研室教学资料和教学档案是否完备;检查各教研室教研教改活动计划、实施过程和实施效果;检查教研室学期工作计划和总结,发挥教研室在提高教学质量方面的重要作用。

7、加强实践性教学环节的质量管理和过程监控,重点加强学生试讲和见习工作的督促与检查,确保试讲质量;加强学生毕业论文工作的督促和指导;

8、重点抓好期末考试的命题、考试、阅卷等工作的督导,杜绝考试事故发生;

9、对教师的教学活动给予指导和建议,帮助青年教师进行教学改革,提高教学质量。

10、不定期到课堂听课调研,督促、检查,评价任课教师的教学水平,了解学生的学习情况,包括课堂学习氛围,师生在教学过程中的交流,以及教风、学风、学生对教师的意见和要求、教师对学生学风的评价等教学信息。

第七条 按照学科和专业分类,设立网络工程教研室、软件教研室和基础教研室。

教研室的工作职责是:

1、组织有关专业方向或课程的教学计划和教学大纲的制定与修改。

2、执行学院有关教学的规章制度,完成各学期的教学任务,稳定教学秩序,防止教学事故,保证教学质量,组织青年教师试讲,组织教学示范和观摩(每学期至少1次),组织教学研究活动(每学期至少5次)。

3、研究、制定并落实学科发展计划,组织科研和学术梯队的建设,积极创造条件开展科研工作。搞好学术交流活动(每学期至少1次),形成良好的学术氛围。

4、制定教研室师资队伍建设规划,积极引进高水平人才。组织教师的继续教育和青年教师培养工作,协助系主任进行本室的定编

5、研究教材建设规划,确定各门课程使用的教材。

6、研究教学业务费等的投入、使用及管理办法,并加以落实。

7、负责督促教师按时交齐教学日历(开学第一周)、考试试卷(考试前一周)和考试成绩(考试后三天);

8、配合党支部作好教师思想工作,关心群众生活。

9、定期总结工作,搞好文档建设与管理。

10、完成学院领导安排的其它工作任务。

第八条 其它学术机构的具体职责按学校有关章程等执行。

第九条 学院党委根据工作实际需要和党员人数,设立教职工党支部、各专业学生党支部。

教职工党支部和学生党支部的工作职责以《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》规定和要求为准。

第四章 党政工作职责

第十条 学院党委工作职责:

1、宣传、执行党的路线方针政策及学校各项决定,并为其贯彻落实发挥保证监督作用。

2、遵循民主集中制原则,通过党政联席会议,讨论和决定本学院的重要事项,支持本学院行政领导班子和负责人在其职权范围内独立负责地开展工作。

3、加强党组织的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。具体指导所属党组织开展工作,定期对党支部工作进行督促检查。

4、领导本院的思想政治工作,推进党务、院务公开,及时定期向教职工报告学院改革发展的重大事项以及涉及师生切身利益的重大问题。

5、做好本院党员干部的教育、管理、服务和入党积极分子培训工作。

6、领导本院工会、共青团、学生会等群团组织和教职工代表大会。

7、组织师生开展精神文明建设、校园文化活动和工会活动,负责学院的安全稳定工作,负责就业工作。

8、协助学校党委做好统一战线工作,支持民主党派成员和无党派人士开展相关活动,发挥积极作用。

9、完成学校党政领导交办的其他工作任务。

第十一条 学院行政工作职责:

1、认真贯彻国家教育方针,保证党的路线、方针、政策和学校各项规章制度在本院正确贯彻执行。

2、遵循民主集中制原则,通过党政联席会议,讨论和决定本学院的重要事项,支持本学院党委领导班子和负责人在其职权范围内独立负责地开展工作。

3、建立健全适合学院自身建设发展的有关规章制度,按章办事,加强管理,努力促进学院教学、科研、管理、服务工作规范化、制度化、科学化。

4、制订并组织实施学院中长期发展规划,年度、学期工作计划,并按期做好工作检查和总结。

5、负责组织协调教学工作、科学研究、学科专业建设和实验室的建设与管理工作。

6、负责组建和管理学院教学委员会、学术委员会、专业建设委员会等组织机构,充分发挥其教学和学术评价咨询作用。

7、负责对学院固定资产和预算经费的管理。确保固定资产完整和有效使用;确保预算经费支出合法、真实、有效。

8、负责本院的师资队伍建设、招生、对外交流合作、计划生育等工作。

9、完成学校党政领导交办的其他工作任务。

第四章 领导干部岗位职责

第十二条 学院领导班子由党委书记、院长、副书记、副院长构成。党委书记是履行党委职责的第一责任人,其工作职责是:

1、在校党委行政的领导下,全面负责本学院党委的工作,与本学院行政一起共同贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委、行政的各项决定、决议。

2、根据干部的配置和干部的优势与特长,合理分解和赋予本学院党委副书记职责,书记和副书记应以主要精力做好党务工作,并积极发挥全体委员的作用。

3、坚持贯彻民主集中制和党政联席会议制度,参与讨论和决定本学院改革发展的重要事项和涉及师生切身利益的重大问题。

4、履行党的建设和党风廉政建设责任制第一责任人的职责,抓好党的建设和本学院党政领导班子党风廉政建设工作,带头严格遵守廉洁自律各项规定,自觉接受组织和群众监督。

5、主持召开党委会议,讨论决定本学院党务和思想政治工作等方面的重要问题,并负责向校党委汇报工作。

6、负责领导班子自身建设,经常与行政领导沟通情况,协调党政关系,搞好领导班子内部团结。

7、完成学校党政领导交办的其他工作任务。

第十三条 院长是履行行政职责的第一责任人,其工作职责是:

1、在学校党委和行政的领导下,全面负责本学院的教学、科研和行政管理工作,与本学院党委一起共同贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委、行政的各项决定、决议。

2、根据干部的配置和干部的优势与特长,合理分解和赋予本学院副院长职责,并积极发挥副院长的作用。

3、坚持贯彻民主集中制和党政联席会议制度,参与讨论和决定本学院重要事项。

4、主持召开院长办公会议,讨论决定本学院教学、科研、管理、服务等方面的重要问题,并负责向校行政汇报工作。

5、负责对学院固定资产和预算经费的管理,承担经济责任。确保固定资产完整和有效使用;预算经费支出合法、真实、有效。

6、负责本院的师资队伍建设、招生与就业、对外交流合作、计划生育等工作。

7、完成学校党委和行政交办的其他工作任务。

第五章 党政办公会议

第十四条 学院决策实行党政办公会议制。学院党政办公会议分为党政联席会议、党委会议、院长办公会议。其中,党政联席会议是学院的最高决策会议。

第十五条 党政联席会议:

1、议事规则

(1)学院党政联席会议是学院决策会议,是讨论和决定本单位重大事项的重要途径。会议应贯彻民主集中制的原则,重大事项坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

(2)党政联席会议的议题由学院综合办公室汇总,由党政主要负责人共同商定后提交会议讨论。凡提交党政联席会议讨论的议题,应提前告知与会人员。对重大问题有较大分歧、意见不一致时,要暂缓上会,待进一步调查研究,听取党政班子其他成员和教职工的意见,取得基本一致后方可上会研究决定。涉及职工切身利益、大额资金、资产使用、干部问题等议题内容应充分调查了解,听取各方面意见,提出初步方案。

(3)参加党政联席会议的成员应为党委正副书记,正副院长,综合办公室主任,工会、共青团负责人等(需设单数)。一般情况下,党政主要负责人缺席时不宜举行会议;涉及本院重大决策、干部任免、重大项目安排和大额资金使用的议题,书记和行政主要负责人必须同时参加。根据会议需要,由会议主持人确定有关人员列席会议,但列席人员无表决权。

2、必须由党政联席会议讨论决定的重要事项:

(1)贯彻落实党和国家的方针政策及学校重要文件、会议精神的具体措施。

(2)学院总体发展目标、发展规划和学科、专业、师资队伍建设方案,年度、学期工作计划。

(3)学院重要改革措施,重要规章制度的制定、修订、废止。

(4)学院教学、科研、管理、社会服务以及招生就业等重要事项。

(5)学院年度经费预决算、大额经费使用、大宗物资设备采购、办学资源调配和教职工福利及奖(酬)金的分配方案。

(6)报学校审定的本学院内部机构设置和人员组成方案。

(7)报学校审定的教职工引进、录用与聘任、职称评定、进修学习、教职工年度考核等方案。

(8)干部培养、教育,各类优秀先进人选的推荐等。

(9)师生的思想政治工作、精神文明建设、安全稳定工作、师德师风及学风建设工作等。

(10)重大突发性事件的防范与处理和其他需要党政联席会议研究决定的重要事项。

3、会议组织与决议的执行

(1)党政联席会议根据会议议题(党务或行政事务)性质,分别由党委书记或院长主持,一般情况下,涉及干部、奖惩和思想政治工作等事项由书记主持,涉及教学、科研、学科建设等事项由行政主要负责人主持。党政联席会议如遇特殊情况时,可由指定的副书记或行政副职主持。

(2)党政联席会议必须遵循民主集中制的原则,必须有2/3以上的成员到会方可召开。进行表决时,以赞成人数超过应到人数的1/2为通过。会议应逐项研究议题,存在较大分歧的事项应暂缓决定,必要时可按组织程序向学校请示和反映。

(3)党政联席会议讨论的议题涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避;会议参加人员要严格保密纪律,不得向外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题;对作出决定的事项,在没有正式实施之前不得向外泄露。

(4)每个成员有充分发表意见和保留意见的权利;主持人应发扬民主,在充分听取会议成员意见的基础上作出决定并对会议决定负全部责任。

(5)党政联席会议做出的决定,要有明确的贯彻意见,按分工抓好落实。凡经党政联席会议集体作出的决定,党政班子成员必须坚决贯彻执行,任何人无权擅自更改,并及时向党政联席会议通报实施情况,必要时应向学校有关领导和职能部门请示或报告。对不执行、拖延执行或擅自改变会议决定而造成工作损失的,实行责任追究。

(6)对于应当经党政联席会议讨论决定的事项,如遇紧急情况,来不及召开党政联席会议或征求班子其他成员意见时,党政主要负责人商定后可以作出应急决定,但事后应及时向班子其他成员通报和说明。

(7)学院党政联席会议一般每月召开一次,必要时可临时召集。党政联席会议的议题准备及记录等会务工作,由学院综合办公室负责,会议所决定的事项由学院综合办公室督办落实。

(8)会议决定事项和执行情况,一般应在本单位公布,接受群众监督;必要时应向学校有关领导和职能部门请示或报告。

第十六条 学院党委会议

1、议事规则

学院党委是学院的政治核心,党委会议是讨论决定学院党的建设和思想政治工作的重要会议。会议应贯彻民主集中制的原则,重大事项坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

2、学院党委会讨论事项

(1)学习党的路线、方针、政策和校党委的决议决定以及会议、文件、指示精神,研究贯彻落实措施;

(2)研究决定学院党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设中的重大问题、党支部工作重要制度以及总支年度工作计划、重点工作和工作总结;

(3)研究拟订学院精神文明建设、思想政治工作、德育工作中的重大问题与重要制度;

(4)研究决定学院基层党支部设立与调整,党支部书记的选任,审查通过预备党员和预备党员转正;

(5)研究分析学院基层党支部工作状况和党员、师生员工思想状况,提出加强和改进措施;

(6)研究提出违反纪律党员的查处意见,研究决定党员检举、申诉的有关问题;

(7)研究决定受学院党总支表彰和校党委要求学院党总支审核或推荐的重要奖励的集体、个人名单;

(8)研究决定学院教代(工)会、共青团、学生会工作中的重要问题;

(9)研究决定学院统一战线和保密工作中的重要问题;

(10)其他应提交学院党总支会议研究决定的事项。

3、会议组织与决议的执行

(1)党委会议由党委委员参加,由书记或其委托的副书记召集和主持。主要是讨论决定学院党的建设和思想政治工作的重要事项,对党员大会负责并报告工作,在党员大会闭会期间行使党员大会职权,处理党委日常工作。

(2)党委会议原则上每月举行一次,如工作需要可以增加会议次数,适时召开。党委会议必须有2/3的党委委员出席,方能举行。党委会成员因事因病不能到会的,需向会议主持人请假,其意见可以通过书面进行表达。

(3)党委会议讨论议题时,有关议题的主管党委委员应对议题作说明,并提出具体意见,与会者要紧紧围绕议题充分发表意见,在此基础上,由会议主持人根据多数党委委员的意见作出会议决定。如果党委委员对议题意见分歧较大,难以作出决定,会议主持人可以根据实际情况提出付诸表决或暂缓决定的意见。

(4)党委会议讨论的议题如果涉及与会人员或者亲属,有关与会人员要回避。

(5)综合办公室要做好党委会议的记录和保密工作。会议决定的事项,由相关的主管党委委员负责组织实施,并及时向党委书记报告实施情况。在执行过程中,如有特殊情况,经党委书记同意,可以提请党委会议复议。

(6)凡经党委会议集体研究作出的决定,任何个人无权擅自改变;个人有不同意见允许保留,但行动上必须无条件服从并认真贯彻执行,以集体认定的原则和口径对外。

第十七条 院长办公会

1、议事规则

院长办公会议是讨论决定学院教学、科研、管理、服务等方面的业务和事务工作的重要会议。由院长、副院长、综合办公室主任等人员组成。

2、院长办公会议的主要任务是:

(1)研究贯彻学院党政联席会议决议或决定的落实措施和工作部署;

(2)对教学、科研、学科建设、管理工作中的重要问题以及行政管理制度讨论酝酿提出意见,提交学院党政联席会议研究决定;

(3)听取专项工作和教研室等工作汇报,研究处理需要学院行政领导协调解决的日常工作;

(4)其他应提交院长办公会议讨论研究的问题。

3、会议组织与决议的执行

(1)院长办公会议原则上每周举行一次,如遇重大或紧急事项可随时举行。院长办公会议由院长召集并主持。院长外出时,由院长指定一名副院长召集和主持。院长办公会出席人数达到或超过应出席人数的1/2,会议方可举行。院长办公会议成员因故不能出席会议的,需向主持人请假,在可能情况下可以事先对议题留下意见和建议。

(2)综合办公室负责好会议的记录、整理工作。会议的决策和决定通过教职工大会传达执行,或由院领导传达到有关人员执行。学院综合办公室负责对会议决定的贯彻、执行情况的检查和回馈工作。

第六章 附则

第十八条 本规程从发布之日起执行,未尽事宜由学院党委、行政负责人负责解释。

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